Eenmalige betaling en doorlopende machtiging in één e-mail

15 april 2026

Je hebt een nieuwe klant. Nu moet je: een welkomstmail sturen, een factuur maken, wachten tot die betaald wordt, een machtigingsformulier sturen, wachten tot dat terugkomt, de gegevens invoeren in je systeem. Dat zijn zes stappen, verspreid over dagen of weken. Het kan in één.

Het probleem met losse stappen

Elke extra stap in je onboarding is een moment waarop je klant afhaakt. Een factuur die op de stapel belandt. Een machtigingsformulier dat niet wordt teruggestuurd. Een telefoontje dat je moet plegen om te vragen of het al verstuurd is.

Het resultaat: je besteedt meer tijd aan administratie en opvolging dan aan je dienstverlening.

Groenendal IT

"Van losse PDF's naar inzicht, grip en een directe ticketflow."

Machtigingsverzoeken werden via losse PDF's afgehandeld, buiten het werkproces om. Geen overzicht, veel handmatige coördinatie. Nu loopt alles in één geïntegreerde flow.

Lees de volledige klantcase →

Alles in één e-mail

Met PayIBAN stuur je je klant één e-mail. Daarin doorloopt hij alle stappen in één sessie:

1. Overeenkomst bekijken en ondertekenen — digitaal, met audit trail
2. Eerste factuur betalen via iDEAL — direct op jouw rekening, geen betaalprovider
3. Incassomachtiging tekenen — voor alle toekomstige betalingen
4. Optioneel: identificatie via iDIN — zonder eigen bankcontract

Vier stappen, één link, minder dan vijf minuten. Je klant is direct volledig geactiveerd.

Elio

Oprichter PayIBAN

Benieuwd hoe deze flow eruitziet voor jouw klanten? Ik laat het je zien in een korte demo.

Plan een gesprek in

Wat levert het op?

Snellere activatie — je klant is binnen minuten volledig onboard, niet na dagen of weken.

Minder afhakers — hoe minder stappen, hoe meer klanten het proces afronden.

Geen handmatige opvolging — geen herinneringsmails, geen telefoontjes om te vragen waar het formulier blijft.

Direct inzicht — in je dashboard zie je real-time wie heeft ondertekend, betaald en gemachtigd.

Direct op je eigen rekening

Een belangrijk verschil met betaalproviders: bij PayIBAN gaat de iDEAL-betaling direct naar jouw bankrekening. Geen tussenpartij die het geld eerst vasthoudt. Geen extra commissie. Geen afhankelijkheid van uitbetalingsschema's van derden.

Automatisch in je boekhouding

Zodra je klant de flow doorloopt, worden alle gegevens automatisch verwerkt: de machtiging in de klantkaart, de betaling afgeletterd op de factuur. Geen dubbel werk, geen handmatige invoer.

Maxem

"Minder fouten en minder dubbel werk door koppeling met Exact Online."

Mandaten en betalingen worden direct verwerkt in de boekhouding. Geen handmatige invoer, geen fouten.

Lees de volledige klantcase →

Eén e-mail, alles geregeld?

Elio, oprichter PayIBAN

Ik laat je zien hoe je jouw onboarding terugbrengt van zes stappen naar één klik.

Afspraak inplannen