In 7 stappen een sluitend machtigingendossier
Uw facturen zijn digitaal, uw betalingen worden automatisch afgeletterd — maar de incassomachtiging leeft nog als papier of losse PDF in een map. Precies dat document moet u kunnen tonen als een afschrijving wordt betwist. Deze checklist maakt uw machtigingendossier in 7 stappen sluitend.
Wat er in de checklist staat
- 1Inventariseer waar uw machtigingen nu leven
- 2Controleer de verplichte kenmerken per mandaat
- 3Toets uw bewijspositie (8 weken / 13 maanden)
- 4Stap over op digitaal machtigen via de bank (iDIN)
- 5Migreer uw bestaande machtigingen
- 6Koppel het dossier aan uw boekhouding
- 7Richt de doorlopende bewaking in
Voor wie: organisaties met terugkerende facturen — leden, abonnees, servicecontracten — en de accountants- en administratiekantoren die hen adviseren.